MEILLEUR GUIDE : Comment ajouter des rappels à Outlook 2013



Microsoft Outlook vous aide à organiser votre vie personnelle et professionnelle.
Avec les rendez-vous, les contacts, les tâches et les e-mails intégrés, vous êtes moins susceptible d’oublier des choses importantes et plus susceptible d’être organisé et efficace. Microsoft Outlook a une fonctionnalité très utile pour définir des rappels pour différents éléments. Vous pouvez définir des rappels pour les rendez-vous, les tâches et les contacts.



Voyons comment vous pouvez facilement ajouter des rappels à ces éléments dans Microsoft Outlook 2013.

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Définir le rappel par défaut pour les nouveaux rendez-vous et les réunions du calendrier


  1. Cliquez sur l’onglet Fichier Microsoft Outlook.

  2. Cliquez sur Options de menu.

  3. Cliquez sur Calendrier dans le volet gauche de la fenêtre Options Outlook.

  4. Vous pouvez activer ou désactiver les rappels par défaut en cochant ou décochant la case à gauche de Rappels par défaut.

  5. Si vous activez le rappel par défaut, sélectionnez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion vous souhaitez voir le rappel.


Paramètre de rappel pour les rendez-vous et réunions de calendrier existants


  1. Ouvrir un rendez-vous ou une réunion existant.

  2. Vous pouvez voir la boîte de dialogue Ouvrir un élément récurrent.
    Choisissez Ouvrir cette occurrence ou Ouvrir la série. Sinon, passez à l’étape suivante.

  3. Dans le groupe Options, sous l’onglet Rendez-vous, accédez à la liste déroulante Rappel et sélectionnez combien de temps avant la réunion ou le rendez-vous vous souhaitez voir le rappel.
    Pour désactiver le rappel, sélectionnez Aucun.


Remarque : l’heure de rappel par défaut pour les événements d’une journée entière est de 12 heures à l’avance.
Cependant, vous pouvez modifier l’heure de chaque rendez-vous.



Paramètres de rappel pour les contacts dans Outlook 2013


  1. Accédez à l’onglet Accueil dans le groupe Balises et sélectionnez l’élément souhaité.

  2. Cliquez sur Suivre et choisissez Ajouter un rappel dans le menu.

  3. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, cochez ou décochez la case Rappel.
    Entrez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez voir le rappel.

  4. Cliquez sur OK.


Paramètres de rappel de tâche dans Outlook 2013


  1. Accédez à la liste des tâches dans Outlook 2013 et faites un clic droit sur la tâche pour laquelle vous souhaitez définir un rappel.

  2. Pointez sur Suivi et cliquez sur Ajouter un rappel dans le menu résultant.

  3. Réglez la date, l’heure et le son du rappel.

  4. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

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