Comment choisir une adresse e-mail professionnelle

Les e-mails sont sans égal dans le monde des affaires. Si vous souhaitez inclure une adresse e-mail sur une carte de visite, un curriculum vitae ou un document professionnel, vous devez vous assurer qu’elle exprime le professionnalisme et la fiabilité.

Si vous rencontrez des difficultés pour choisir une adresse e-mail, ce guide vous expliquera vos options et les règles à suivre.

Assurez-vous qu’il est permanent

Avant de continuer, pensez à la permanence de votre adresse actuelle. Combien d’années pensez-vous qu’il faudra avant que le courrier qui lui est envoyé ne vous prenne plus ?

Pour maximiser la portée de vos contacts, vous devez changer votre adresse e-mail le moins possible.

Les anciennes cartes de visite et sites Web contenant vos informations de contact pourraient toujours afficher vos informations, vous faisant rater des opportunités précieuses provenant d’anciennes sources.

Considérez la durabilité comme l’aspect le plus important d’une adresse e-mail professionnelle.

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Achetez votre propre domaine

L’achat de votre propre domaine basé sur votre nom est la première étape de la construction d’une identité en ligne. Cela coûte environ 50 $ par an, mais les adresses e-mail comme john@johnsmith.com donnent l’impression que vous pouvez être contacté quelle que soit l’entreprise pour laquelle vous travaillez actuellement.

Si vous êtes occupé, que vous êtes indépendant ou que vous envisagez un site Web personnel, veuillez ajouter votre secteur d’activité à la fin. Par exemple, vous pouvez acheter johnsmithphotography.com ou l’étendre avec une extension de domaine appropriée pour être johnsmith.photography. Cela combine parfaitement son nom et son domaine de travail.

Cela peut être tentant, mais essayez d’éviter les domaines ..co, .info et.net malgré leurs prix plus bas et leur disponibilité plus élevée. L’extension .com est la norme commerciale et professionnelle et évitera toute confusion.

Si vous voulez vraiment autre chose, l’extension .me fonctionne très bien pour les comptes de messagerie personnels.

Pour obtenir votre propre e-mail, achetez d’abord un nom de domaine. Il existe des millions de possibilités et vous trouverez des prix spéciaux pour différents termes de domaine et extensions sur chaque site, alors prenez votre temps pour choisir.

Ensuite, achetez un hébergeur bon marché qui vous offre la création gratuite d’adresses e-mail et dispose de capacités de transfert d’e-mails. Le package d’hébergement est livré avec un serveur de noms (vous devrez peut-être consulter la FAQ du service d’hébergement) auquel vous pouvez donner à votre registraire de domaine un lien.

Maintenant qu’ils sont liés, vous pouvez utiliser votre panneau de contrôle d’hébergement pour configurer une adresse e-mail et un client pour y accéder, ou le faire transférer vers une adresse existante que vous avez.

Assurez-vous de ne pas oublier de renouveler votre domaine à chaque cycle, car certaines entreprises essaient de retirer des domaines personnels qui ont récemment expiré pour vous revendre à un prix beaucoup plus élevé.

Transférer une adresse e-mail d’entreprise

Si votre entreprise vous a donné une adresse e-mail à utiliser, vous pouvez la configurer pour qu’elle soit transférée à votre adresse personnelle afin que vous puissiez tout gérer à partir de là.

Il est recommandé de toujours utiliser les adresses e-mail de l’entreprise chaque fois que vous vous trouvez dans une situation où vous représentez votre organisation plutôt que vous-même. De nombreuses organisations exigent également que les communications d’entreprise passent par l’adresse fournie en tant que stratégie informatique. Cela permet aux entreprises de créer des sauvegardes et de visualiser la communication de leurs employés.

Cependant, la plupart des politiques ne devraient pas vous empêcher de configurer le transfert automatique, car tous les courriers envoyés et reçus transitent toujours par le compte.

Les étapes pour cela dépendront du service que vous utilisez, voici donc les étapes pour les principales plates-formes :

Comment transférer Gmail (assistance Google)

Comment transférer le courrier Yahoo (Tecnotuto)

Comment transférer des e-mails depuis Outlook (support Microsoft)

Si aucune d’entre elles n’est applicable, contactez votre équipe informatique.

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Style et format

Il existe quelques règles de base pour choisir une adresse e-mail claire et mémorisable.

  • Pas de chiffres. Si jamais vous vous retrouvez dans une situation où vous devez partager votre adresse e-mail avec quelqu’un mais qu’il ne peut pas l’écrire, il ne se souviendra probablement d’aucun numéro.
  • Peux-tu répéter cela? Certaines adresses e-mail deviennent trop longues ou difficiles à dire. Essayez de les lire à haute voix et choisissez une option avec un bon débit.
  • Nom avant le @. Si non disponible, essayez prénomnom @ ou nom/prénom @. Dans le pire des cas, utilisez un point pour séparer les noms ou écrivez votre deuxième prénom.

Gmail et Yahoo

Les adresses e-mail gratuites constituent la majorité des e-mails personnels. Ils n’auront pas l’air aussi professionnels que votre propre domaine, mais si vous ne pouvez pas vous permettre le coût, alors c’est votre deuxième meilleure option en tant qu’adresse e-mail professionnelle.

Gmail est de loin la meilleure option parmi les services gratuits, car il est peu probable que Google interrompe son service dans un proche avenir, contrairement à la possibilité pour Verizon de fermer les comptes Yahoo.

En outre, les comptes Google sont plus utiles lors de l’utilisation d’autres services tels que Google Drive.

FAI fourni

L’utilisation d’une adresse e-mail que vous avez reçue pour l’achat auprès d’un fournisseur de services Internet est une grave erreur. Ces comptes sont liés à votre forfait Internet. Par conséquent, si vous souhaitez changer de fournisseur, vous devrez généralement acheter un forfait d’hébergement de messagerie complet distinct pour continuer à recevoir du courrier.

Il s’agit d’une violation majeure de notre principe de permanence, vous devez donc essayer de l’éviter.

Courriel temporaire et multiple

Les paramètres d’adresse à court terme peuvent être un moyen utile de gérer vos contacts. Si vous possédez votre propre domaine, vous pouvez configurer des adresses pour des clients ou des services spécifiques, puis les transférer à l’un d’entre eux.

L’avantage de ceci est que vous pouvez simultanément faire la meilleure impression sur ceux qui copient votre adresse e-mail, ainsi que recueillir des informations sur l’origine des personnes qui vous envoient des e-mails. En outre, vous pouvez désactiver le transfert de certains e-mails s’ils sont submergés de newsletters et de spam.

De bons exemples

  • john@johnsmith.com
  • johnsmith@gmail.com
  • photographie@johnsmith.com
  • contact@johnsmith.me
  • films@johnsmith.photography (transmis)
  • enquêtes@johnsmith.photography (transmis)

Le résultat final

Si vous pouvez le maintenir, alors investir dans un nom de domaine personnel peut en valoir la peine. Sinon, un compte Gmail vous apportera la fiabilité dont vous avez besoin. Prenez soin de votre compte et essayez de le conserver le plus longtemps possible !

Pourquoi changez-vous de compte de messagerie ? Faites-le nous savoir ci-dessous.

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